CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ (PRIVACY POLICY):
- Ứng dụng: HPT DMS
- Đơn vị phát hành: Công ty Giải pháp kinh doanh HPT
- Ngày cập nhật hiệu lực: 01/08/2026
Chúng tôi tại Công ty Giải pháp kinh doanh HPT cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu của người dùng. Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin khi bạn sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng và phân phối HPT DMS.
1. Thu thập dữ liệu và Mục đích sử dụng
Ứng dụng HPT DMS là công cụ quản lý bán hàng và hệ thống phân phối nội bộ. Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết nhằm phục vụ hoạt động vận hành và quản lý của doanh nghiệp:
- Thông tin tài khoản: Tên người dùng, Số điện thoại do Quản trị viên (Admin) cấp để định danh và quản lý phân quyền nhân viên, đại lý.
- Dữ liệu giao dịch & Bán hàng: Lịch sử đơn hàng, hóa đơn, thông tin khách hàng, điểm bán, nhà cung cấp nhằm ghi nhận và theo dõi báo cáo doanh số, kho hàng.
- Tệp và Hình ảnh: Ảnh sản phẩm, ảnh trưng bày, ảnh chứng từ/hóa đơn do người dùng chủ động tải lên để cập nhật dữ liệu bán hàng.
- Nhật ký sự cố (Crash logs): Thông tin chẩn đoán kỹ thuật để sửa lỗi và cải thiện hiệu năng ứng dụng.
- (Lưu ý: Ứng dụng không thu thập hay lưu trữ Mã định danh thiết bị - Device ID của người dùng).
2. Khởi tạo và Quản lý tài khoản
- Cơ chế tài khoản: Ứng dụng không hỗ trợ người dùng tự đăng ký tài khoản trực tuyến. Tất cả tài khoản được khởi tạo và quản lý trực tiếp bởi Bộ phận Quản trị / Nhân sự của Công ty Giải pháp kinh doanh HPT.
- Quyền truy cập: Quyền sử dụng ứng dụng được cấp dựa trên hợp đồng lao động, hợp đồng đại lý hoặc phân công công việc nội bộ.
3. Quy trình Yêu cầu Xóa Tài khoản & Dữ liệu (Data Deletion)
Khi nhân viên/người dùng chấm dứt công việc hoặc muốn yêu cầu vô hiệu hóa tài khoản và xóa dữ liệu cá nhân liên quan:
- Cách thức gửi yêu cầu: Gửi email trực tiếp đến địa chỉ email hỗ trợ chính thức của công ty hoặc liên hệ Bộ phận IT/Admin nội bộ.
- Xử lý yêu cầu: Chúng tôi sẽ tiến hành vô hiệu hóa tài khoản và xóa dữ liệu thông tin cá nhân liên quan trong vòng 30 ngày kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. Dữ liệu giao dịch lịch sử (hóa đơn, báo cáo bán hàng) sẽ được giữ lại dạng ẩn danh để phục vụ công tác kế toán, kiểm toán theo quy định pháp luật.
4. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không bán, trao đổi hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân của người dùng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Dữ liệu chỉ được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật của Công ty Giải pháp kinh doanh HPT (hoặc hạ tầng dịch vụ đám mây uy tín như Google Cloud / AWS).
5. Bảo mật thông tin
Chúng tôi áp dụng các biện pháp an ninh kỹ thuật tiêu chuẩn (như mã hóa dữ liệu khi truyền tải - Encryption in transit) để bảo vệ dữ liệu khỏi các truy cập, sửa đổi hoặc tiết lộ trái phép.
6. Thông tin liên hệ
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Chính sách quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Đơn vị phát hành: Công ty Giải pháp kinh doanh HPT
Ứng dụng: HPT DMS
Email hỗ trợ: cskh.hptbs@gmail.com
Địa chỉ: 182/6 Lưu Hữu Phước, Phường Phú Định, TP.Hồ Chí Minh